«Деятельность Алейского отдела в 2014-м году была направлена:

• на оказание государственных услуг в сфере государственной регистрации прав на объекты недвижимого имущества и сделок с ним,
• осуществление кадастрового земельного учета, проведение сверки базы данных ЕГРП и ГКН,
• исправление ошибок в этих базах данных,
• перевод дел правоустанавливающих документов в электронный вид,
• организацию межведомственного взаимодействия с органами государственной власти местного самоуправления
• проведение информационно-разъяснительной работы.

  За 2014 год отделом совершено 13 880 регистрационных действий, что на 7 % меньше, чем в 2013-м году. Нагрузка на одного сотрудника по количеству регистрационных действий составила 129 (по краю – 119). Если сравнивать с показателями 2013 года, то нагрузка в целом увеличилась по количеству регистрационных действий примерно на 20 регистрационных действий на каждого сотрудника.

  Средний срок регистрации составил от пяти до шести дней. В прошедшем году проводилась также работа с государственными регистраторами, взаимодействующими с правообладателями, в следствие этого значительно сократилось количество вынесенных решение об отказе в государственной регистрации.

  Одним из приоритетных направлений деятельности является осуществление государственного земельного надзора. Всего в 2014-м году проведена 221 проверка. Из них 131 плановая, 80 внеплановых. В том числе 36 проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей проверок. Выявлено 56 нарушений земельного законодательства. Все нарушения устранены, составлено 32 протокола, к ответственности привлекались должностные и юридические лица, сумма наложенных штрафов составила 18 400 рублей. По сравнению с прошлым годом, мы считаем, что эффективность работы повысилась – проведено больше проверок, выявлено больше нарушений и предписано больше штрафов.

  В 2014-м году осуществлялось взаимодействие с прокуратурой, проведено пять внеплановых проверок физических лиц по обращениям граждан. В июне 2014 года подписано соглашение о взаимодействии с администрацией города Алейска.

  Для сотрудников администрации было проведено обучение, даны рекомендации по проведению проверок, составлению административных материалов. В отчётный год не поступило административных материалов, в отдел не приходили материалы инспекторов. Из администрации Алейского района поступало одно обращение, проведена проверка, по результатам которой нарушитель привлечен к административной ответственности. Еще четыре внеплановые проверки были проведены по обращению граждан. Факт нарушения подтвердился в одном обращении.

  В течение 2014 года продолжалась работа по сверке базы данных ЕГРП И ГКН, исправлению ошибок в базе данных. В отделе создана рабочая группа для организации проведения работы по повышению качества базы данных. Эту группу возглавила начальник отдела. Три сотрудника работают с базами данных по городу Алейску и району, еще один сотрудник по Усть-Пристанскому. В обязанности рабочих групп входит исправление ошибок и другая работа.

  Кроме того, распоряжением отдела от 28 мая 2014 года были назначены ответственные исполнители по исправлениям базы данных в соответствии с перечнем установленных критериев. В настоящий момент эта работа осуществляется в текущем порядке. В течение 2014 года осуществлялась работа с правообладателями, например, теми, у кого общая и совместная собственность на долю. Были составлены и разосланы письма, разъяснения. Мы считаем, что обратная связь состоялась.

  В 2014 году правообладатели стали чаще обращаться в отдел. Думаем, что работа продолжится и в 2015-м году. В тесном контакте мы работали с кадастровой палатой по сверке базы данных. Своевременно осуществлялся обмен документами, новые направления деятельности по переводу устанавливающих документов в электронный вид. План по 2014 году отделом был выполнен досрочно.

  В 2015-м году распоряжением по отделу утверждён график сканирования дел. Четыре человека осуществляют у нас данную работу, они освобождены от основных обязанностей, рассчитана нагрузка на одного сотрудника с учётом отпусков. В среднем на каждого сотрудника получается 15 дел отсканировать, и в период отпуска кого-либо из сотрудников – по 20 дел. В январе этого года было отсканированное 653 дела, при плане 900.

  Мы считаем, что план не выполним по следующим причинам: сотрудники не сразу включились в процесс сканирования. было очень много вопросов, у каждого сотрудника определялся свой механизм сканирования. На 16 февраля года 2015-го года у нас отсканировано 445 дел. Но, чтобы достичь плановых показателей, необходимо отсканировать ещё 568 дел до конца февраля. Мы считаем, что до конца года мы план выполним, еженедельно обсуждаем проблемы сканирования, пытаемся решать их.

  Одним из направлений деятельности является межведомственное взаимодействие и проведение информационно-разъяснительной работы. В 2014-м году сотрудники отдела принимали участие в совещаниях совместно с органами местного самоуправления, учёбах глав сельских советов по вопросам межведомственного взаимодействия, направляли информационные письма. Всеми регистраторами используется информационный ресурс с мая. Ответы поступают не только из администрации города, района. В семи сельских поселениях нет Интернета, и не создана база, соответственно, данная работа не ведётся. Запрашивают посредством электронного ресурса, в основном, разрешения на строительство и ввод объекта в эксплуатацию.

  В 2014 году продолжилась информационно разъяснительная работа, увеличилось количество публикаций в местных газетах о результатах работы центра. Ежемесячно начальник отдела участвует в сходах и собраниях граждан района. Мы проводили Горячую линию с местной газетой по вопросам государственной регистрации прав, реализации основных направлений деятельности отдела.

  На 2015 год поставлены следующие задачи. Первая – проведение ежеквартальных семинарских занятий государственных регистраторов по вопросам и проблемам вынесения решения о приостановлении и отказе в государственной регистрации. Чтобы у нас не увеличились количественные показатели, и мы соблюдали действующее законодательство при вынесении решений.

  Второе – в целях повышения эффективности работы в сфере государственного земельного надзора запланировано в феврале совместное совещание с органами местного самоуправления прокуратуры по итогам работы за 2014 год, по проблемам взаимодействия в рамках изменений действующего законодательства.

  Третья остается приоритетной на 2015 год задачей – по комплектованию дел и сканированию. Если не будем справляться с плановыми показателями, то увеличим количество сотрудников, осуществляющих сканирование. И организуем работу в выходные дни.

  Четвёртое – продолжится работа по улучшению деятельности по проверке баз данных, внесению изменений и взаимодействию с правоохранительными органами».